contract@insTRA
contract@insTRA - Transparentes Vertragsmanagement
Transparenz als Mittel des Erfolges
Die Vertragsverwaltung ist vollständig in SAP ( SAP R/3 bis SAP ERP 6.0) integriert und sowohl als insTRA-Add On als auch Stand-Alone verfügbar. Ziel der Applikation ist es, Verträge aller Art zu erfassen. Dabei soll der Zugriff auf die Daten unkompliziert erfolgen. Natürlich spielen Berechtigungen eine große Rolle. Zum Beispiel darf der Mitarbeiter aus der Abteilung Einkauf nicht die Verträge des Vertriebs, sondern nur die des eigenen Fachbereichs anzeigen und bearbeiten. Dabei ist es jedoch möglich, eine Abteilung als "Super-Abteilung" festzulegen, z. B. die Rechtsabteilung, die auf alle anderen Bereiche zugreifen kann. Hierbei kann mit den SAP-Stammdaten oder einem eigenen Stamm gearbeitet werden. Die nebenstehende Grafik bildet den System- und Funktionsumfang von contract@insTRA ab.
Vertragsdatenerfassung
- Freie Stukturierung der Verträge in einer Baumhierachie
- Zu jeder Vertragsart können beliebig viele Verträge hinterlegt werden
- Zugriff auf SAP Stammdaten z. B. Kreditoren oder Debitoren für den Vertragspartner, aber auch freie Eingabe möglich
- Hinterlegung von Vertragsdaten
Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Hinterlegung von Fristen
- Automatisches Anlegen einer Wiedervorlage zu den Fristen
- Zusammenfassung der Fristen und Wiedervorlagen auf den unterschiedlichen Baumebenen
Elektronische Akte
- Zuordnung von beliebigen Dokumenten zu einem Vertrag
- Dokumentation des Schriftverkehrs
- Hinterlegung von Vorlagen, die mit Informationen aus der Vertragsverwaltung gefüllt werden
- Integrierte MS-Word Schnittstelle
- Ablage der Dokumente in der SAP-Datenbank oder einem an SAP angebundenen DMS (Document Management System)
Auswertungen
- Individuelle Selektion nach allen eingegebenen Informationen
- Speicherung der Selektionen
- Flexible Anzeige der Ausgabeliste
- Export der Ergebnisliste
